O Google Forms é uma ferramenta gratuita e poderosa que permite criar formulários online para diferentes finalidades: pesquisas, inscrições, avaliações, enquetes, entre outros. Com uma interface intuitiva e fácil de navegar, o Google Forms se tornou uma das ferramentas mais populares entre profissionais, estudantes, professores e empreendedores.
TLDR (Too long; didn’t read)
O Google Forms permite criar formulários personalizados com facilidade, mesmo sem conhecimentos técnicos. Basta ter uma conta Google para começar e, em poucos passos, você pode adicionar perguntas, opções de resposta, personalizar cores e compartilhar o link com quem quiser. O formulário pode ser acompanhado em tempo real e os resultados exportados para o Google Sheets. É uma ferramenta completa para coletas de dados online.
Passo a passo para criar um formulário no Google Forms
1. Acesse o Google Forms
Para começar, é necessário acessar o endereço forms.google.com. Qualquer pessoa com uma conta Google pode usar o serviço gratuitamente. Depois de acessar, clique em “+ Em branco” para criar um novo formulário vazio.
2. Dê um nome e descrição ao seu formulário
No topo da tela, você verá o campo “Formulário sem título”. Clique nesse título para personalizar o nome do seu formulário. Logo abaixo, há um espaço para adicionar uma descrição opcional. Essa descrição pode ser usada para explicar o objetivo do formulário ou instruções extras aos participantes.
3. Crie a primeira pergunta
O Google Forms já inicia o formulário com uma pergunta automaticamente. Você pode clicar no campo “Pergunta sem título” e digitar sua primeira pergunta.
Logo ao lado, selecione o tipo de resposta desejado. O Google Forms oferece várias opções, entre elas:
- Texto curto – Para respostas curtas.
- Parágrafo – Para respostas mais longas e detalhadas.
- Múltipla escolha – Para o usuário selecionar uma única opção.
- Caixas de seleção – Para permitir múltiplas respostas.
- Lista suspensa – Um menu com várias opções a escolher.
- Escala linear – Para avaliações em escala numérica.
Você pode também marcar a opção “Obrigatória” para que o participante não consiga enviar o formulário sem responder determinada pergunta.
4. Adicione novas perguntas
Para adicionar mais perguntas, clique no ícone de “+” na barra lateral direita. Você pode repetir os mesmos passos do item anterior para configurar cada pergunta adicional conforme necessário.
5. Personalize aparência e estrutura
No topo do formulário, clique no ícone “Paleta de cores” para personalizar o tema. É possível escolher cores de fundo, estilos de fonte e até adicionar uma imagem como cabeçalho.
Outra ferramenta útil é a divisão do formulário em seções. Isso ajuda a organizar melhor formulários muito longos. Para isso, clique no ícone de “duas retas” na barra lateral para adicionar uma nova seção. Cada seção pode conter diversas perguntas e até pular para outra seção dependendo da resposta dada.
6. Visualize antes de enviar
Antes de divulgar o formulário, clique no ícone de “olho” (visualizar) no canto superior direito para ver como o formulário será exibido aos participantes. Isso permite identificar erros de formatação ou problemas na organização das perguntas.
7. Configure as opções de envio
Clique em “Enviar” no canto superior direito para compartilhar seu formulário. Você verá três opções:
- E-mail – Envie diretamente para endereços de email.
- Link – Copie o link do formulário para compartilhar via redes sociais, WhatsApp etc.
- Incorporar HTML – Incorpore o formulário em sites ou blogs.
Além disso, clique no ícone de engrenagem em “Configurações” para definir detalhes como:
- Coleta de endereços de email
- Limite de uma resposta por pessoa
- Permitir ou não editar respostas após o envio
- Exibir barra de progresso
8. Acompanhe as respostas em tempo real
No menu superior, clique em “Respostas” para acompanhar os dados inseridos pelos participantes. É possível visualizar gráficos de resumo, respostas individuais ou exportar os dados diretamente para o Google Sheets clicando no ícone de planilha.
Dicas adicionais
- Use validação de resposta para garantir que os participantes preencham corretamente os campos.
- Inclua feedback automático para questionários educacionais.
- Ative notificações de email para saber sempre que alguém preencher seu formulário.
Vantagens do Google Forms
- Gratuito e sem limite de envios.
- Integração com outras ferramentas Google, como Drive e Sheets.
- Fácil de compartilhar e acessar em qualquer dispositivo.
- Design responsivo, adaptando-se a celulares e tablets.
FAQ – Perguntas Frequentes
1. Preciso ter conta Google para criar um formulário?
Sim, é necessário possuir uma conta Google para criar e gerenciar formulários. No entanto, os participantes podem responder ao formulário sem estarem logados, caso você permita nas configurações.
2. Posso permitir que os usuários enviem arquivos pelo formulário?
Sim, há um tipo de pergunta chamado “Upload de arquivo”. Basta adicionar esse tipo de pergunta e definir o tamanho e tipos permitidos. Vale lembrar que apenas usuários com conta Google podem fazer upload de arquivos.
3. É possível limitar o número de respostas?
O Google Forms não tem uma opção nativa para limitar o número total de respostas, mas alguns complementos (add-ons) podem ajudar com isso. Também é possível desativar manualmente o formulário assim que alcançar o número desejado.
4. Como exportar os resultados para Excel?
Você pode clicar em “Respostas”, em seguida no ícone da planilha verde. Os dados serão enviados para uma planilha do Google Sheets, que pode ser baixada como arquivo Excel (formato .xlsx).
5. Posso duplicar um formulário já existente?
Sim. Basta abrir o formulário, clicar nos três pontinhos verticais no canto superior direito e selecionar “Fazer uma cópia”.
6. Como insiro lógica condicional nas perguntas?
Você pode usar a opção “Ir para a seção com base na resposta” ao configurar perguntas de múltipla escolha. Isso permite direcionar os participantes a diferentes partes do formulário dependendo da opção selecionada.
7. Existem limites de uso do Google Forms?
Embora seja muito flexível, o Google Forms tem limites, como 1.000 uploads de arquivo por formulário e até 5 milhões de células se conectadas ao Google Sheets. Para a maioria dos usuários, esses limites são bem altos e não representam problema.
Com este guia passo a passo, qualquer pessoa pode criar um formulário eficiente e bonito com o Google Forms. Com criatividade e a utilização dos recursos certos, é possível transformar o formulário em uma solução ideal para coleta de dados, feedbacks, registros e muito mais.